Procedura invio materiale per espositori

PROCEDURA DI SPEDIZIONE:

 

1.       INFORMAZIONE DELLA SPEDIZIONE : inviare un’ email informativa a d.digirolamo@nh-hotels.com  inserendo in copia conoscenza (CC) francesca.brigida@cwt-me.com ed i indicare i seguenti dati:

 

–          DATA DI ARRIVO:

–          NUMERO COLLI:

–          ALL’ATT.NE DI : Daniela Digirolamo

–          NOME EVENTO: OFFICE DEPOT

–          NOME DEL VENDOR:

–          CORRIERE DI RIFERIMENTO:

 

2.       SPEDIZIONE: la merce deve essere spedita tra il 30 marzo ed il 03 Aprile all’INDIRIZZO:

Corso Vittorio Emanuele II, 104

10121- Torino

 

ATTENZIONE: lo scarico merci accetta corrieri solo da LUN a VEN dalle 9:00 alle 14:00

N.B.: nel caso di materiali pesanti informare i corrieri che devono trasportare la merce direttamente nella sala magazzino dedicata in hotel e non possono lasciare la merce sul piano strada.

 

3.       APPOSIZIONE SU OGNI COLLO dell’etichetta che trovate di seguito (ogni vendor dovrà scaricare l’etichetta  e personalizzare con i propri dati).

Occorre apporre su ogni collo l’etichetta in base al contenuto:

  • Materiale espositivo se si tratta del materiale che utilizzerete durante il vendor show
  • Campionatura se i prodotti sono da far consegnare in camera dei partecipanti.  La campionatura deve essere già stata concordata con il product manager.

 

4.       RITIRO MERCE: tutto il materiale dovrà essere lasciato ben chiuso ed imballato e con lettera di vettura (che il corriere deve inviare al vendor) già stampata sopra. La struttura dovrà essere avvisata con la stessa modalità dell’arrivo da una email (indirizzata a d.digirolamo@nh-hotels.com e a francesca.brigida@cwt-me.com) indicante:


–          DATA DI RITIRO:

–          NUMERO COLLI:

–          NOME EVENTO: OFFICE DEPOT

–          NOME DEL VENDOR:

–          INDIRIZZO DI SPEDIZIONE:

–          CORRIERE DI RIFERIMENTO:

ATTENZIONE: Il ritiro dovrà essere effettuato  il 9 Aprile  dalle 9:00 alle 12:00

PER INVIO MATERIALE ESPOSITIVO

 

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Modello di cartello spedizioni Vendor

 

PER INVIO CAMPIONATURA 

 

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 Modello di cartello spedizioni campioni Vendor