PRIVACY POLICY

Office Depot Italia Srl

Office Depot Italia non venderà, distribuirà o renderà disponibile nessun dato relativo i partecipanti.

Queste informazioni sono utilizzate soltanto da Office Depot Italia Srl

 

Legge sulla privacy

Office Depot aderisce ai principi fondamentali per la protezione dei dati personali dettati dalla direttiva europea 2002/58/CE e dalla Legge 196/03.

Quindi i dati personali dei visitatori di questo sito sono raccolti solo per gli scopi relativi l’evento.

Qualsiasi dato personale raccolto da Office Depot è usato solo nel rispetto delle procedure e per lo scopo preventivamente dichiarato al visitatore ed a condizione che quest’ultimo, se necessario,  lo abbia espressamente autorizzato.

Nella conservazione dei dati personali vengono osservate accuratezza e precisione, per garantirne l’integrità e la qualità. In particolare, sono adottate tutte le misure di sicurezza idonee a ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita accidentale.

I dati personali potranno essere comunicati da Office Depot a terzi, in Italia o all’estero, esclusivamente per gli scopi legati all’evento stesso.

Office Depot garantisce un’adeguata tutela dei dati personali raccolti. Questo avverrà grazie a:

Rispetto delle leggi: Office Depot osserva regolarmente tutti gli adempimenti previsti dalla legge 196/03. La manutenzione costante di questi adempimenti e un’attenzione speciale alla privacy per tutti i nuovi progetti dell’Azienda.

Efficienza operativa: Office Depot ha scelto di andare oltre all’applicazione formale della legge 196/03 e di avvalersi dell’esperienza e delle conoscenze del Centro di Competenza Privacy interno e dei Responsabili del trattamento, per introdurre procedure che consentano di svolgere tutte le attività aziendali, amministrative, di vendita e di promozione in modo compatibile con la privacy dei visitatori del sito e dei clienti, in generale.

Prevenzione dei rischi: Verrà garantito un monitoraggio del livello di rischio per la protezione dei dati personali.  Saranno effettuati aggiornamenti periodici della sicurezza per garantire l’adeguatezza delle misure adottate, in rapporto all’evoluzione dei sistemi e delle tecnologie e per recepire correttamente tutte le future innovazioni normative.

Avvertenza Privacy per l’utente

La Office Depot Italia Srl con sede in Assago Milanofiori al Palazzo E Ingresso 3, ai sensi della normativa sulla privacy, nella sua qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati, che verranno conferiti mediante la compilazione del modulo saranno utilizzati per la registrazione all’evento.

Inoltre, se si acconsente espressamente, i dati potranno essere utilizzati per il perseguimento di finalità promozionali di Office Depot che in questo modo, potrà informare su nuovi prodotti ed iniziative di altri soggetti in contatto con l’Azienda.

Si tenga conto che l’eventuale mancata prestazione del consenso per l’utilizzo della propria immagine avrà come unica conseguenza la mancata pubblicazione delle foto che la ritraggono.

I dati saranno trattati con mezzi elettronici e cartacei, secondo le modalità strettamente strumentali al perseguimento delle finalità indicate.

Lei potrà rivolgersi a Office Depot chiedendo del Responsabile della Privacy, in qualità di Responsabile del trattamento dati, telefonando al numero 02 82285.500 o inviando un fax al numero 02 82285.700 per esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa e, in particolare, conoscere i Suoi dati in possesso dell’Azienda e farli integrare, modificare o cancellare per violazione di legge, od opporsi al loro trattamento.

Trattamento di immagini video-fotografiche

Desideriamo informarLa che, in occasione di eventi, manifestazioni, convegni o meeting aziendali organizzati da Office Depot Italia S.r.l. potranno essere realizzati servizi video-fotografici ritraenti i partecipanti, tra i quali anche Lei.

In proposito, La informiamo che i Dati raccolti nell’ambito dei citati eventi e, in particolare, la Sua Immagine  – intendendosi per tale tutte le componenti relative alla Sua persona, ivi inclusa la Sua rappresentazione fisica, quale ritratta in uno o più scatti fotografici o video (selezionati a cura e discrezione della società) – saranno trattati ed utilizzati da parte di Office Depot Italia S.r.l. e/o suoi aventi causa, senza limitazioni territoriali, ai fini della relativa riproduzione, rielaborazione, rappresentazione, adattamento, esposizione e pubblicazione, in qualunque forma e con qualunque mezzo o supporto (e.g. carta stampata, video, locandine, CD-rom, DVD) per scopi educativi, di comunicazione e di informazione esclusivamente interna alla società , il tutto per il periodo di tempo necessario e/o utile al perseguimento dei predetti scopi.

Per lo svolgimento di talune attività, il trattamento dei Dati e dell’Immagine potrà essere effettuato anche da soggetti esterni a Office Depot Italia S.r.l., in qualità di responsabili del trattamento (quali, a titolo meramente esemplificativo, le persone fisiche e/o giuridiche incaricate della realizzazione delle riprese video-fotografiche e/o delle operazioni di montaggio e realizzazione dei video), cui i dati potranno essere comunicati per soddisfare le finalità sopra indicate ovvero in forza di specifici obblighi di legge.

Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Office Depot Italia con sede in Assago Milanofiori al Palazzo E Ingresso 3.

Luogo del trattamento

I trattamenti di dati effettuati tramite il sito web hanno luogo presso la sede di Office Depot e sono curati solo da personale tecnico qualificato, oppure da eventuali Incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Nessun dato derivante dal sito web è oggetto di diffusione.

Modalità del trattamento e conservazione dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Sono osservate specifiche misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati

Diritti degli interessati

Gli interessati a cui fanno riferimento i dati personali raccolti hanno il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione ai sensi dell’ art. 7 del D.lgs. 196/2003.

Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.